Izjava o privatnosti
Vaša privatnost nam je važna. Ova izjava stupa na snagu od svibnja 2018. godine.
Vaša privatnost nam je važna. Ova izjava stupa na snagu od svibnja 2018.
Mi u agenciji HOBIJ svjesni smo koliko je važna zaštita vaših osobnih podataka te da sigurnost i transparentnost podataka mora biti zaštićena. Radimo sve što je u našoj mogućnosti da takve osobne podatke obrađujemo na odgovoran način, u skladu s primjenjivim zakonodavstvom vezano uz zaštitu osobnih podataka. To se odnosi na sve države u kojima poslujemo.
Ova Izjava o privatnosti opisuje opću politiku privatnosti agencije HOBIJ vezano uz osobne podatke koje prikupljamo, koristimo i razmjenjujemo s posjetiteljima i korisnicima internetske stranice (1), prijaviteljima, (potencijalnim) kandidatima, fleksibilnim radnicima, internim zaposlenicima agencije HOBIJ (2), radnicima dobavljača, klijenata i iz drugih poslovnih odnosa, kao i drugih organizacija s kojima HOBIJ ima ili razmatra poslovni odnos. Izjava o privatnosti jasno opisuje na koji način postupamo s vašim osobnim podacima.
HOBIJ čini grupa društava koja je navedena niže:
HOBIJ je odgovoran za obradu osobnih podataka kako je navedeno u ovoj Izjavi o privatnosti.
Glavno sjedište agencije HOBIJ nalazi se u Veghelu (Nizozemska) na adresi niže:
HOBIJ
Hartplein 1
5462 EA Veghel
Postbus 58
5460 AB Veghel
T: +31 (0)413 870 000
E: info@hobij.nl
HOBIJ obrađuje vaše osobne podatke jer koristite naše usluge i/ili jer ste nam dostavili te podatke.
Obrađujemo osobne podatke
1. Posjetitelji i korisnici internetske stranice
Općenito, naše internetske stranice – www.hobij.nl, www.hobij.pl, www.hobij.ro i www.hobij.eu – mogu se posjećivati bez dostavljanja vaših osobnih podataka.
Čim posjetite internetsku stranicu agencije HOBIJ, prikupljaju se neprepoznatljive informacije koje su povezane s vrstom uređaja, pretraživačem i načinom na koji koristite našu stranicu, poput datuma i vremena pristupa, izvora od kojeg ste bili izravno povezani na našu stranicu, operativnog sustava koji koristite, dijelova internetske stranice koje posjećujete te dijelova stranice koje ste posjetili. Navedene informacije pomažu nam poboljšati internetsku stranicu u svrhu što jednostavnijeg korištenja te pružanja najbolje moguće usluge.
Obrađujemo podatke:
HOBIJ koristi kolačiće i internetsku statistiku za optimalnu funkciju naše internetske stranice. To činimo kako bismo vidjeli na koji način posjetitelji koriste našu internetsku stranicu. Kolačić je datoteka spremljena na vašem računalu. Ti kolačići mogu se prepoznati kada ponovno posjetite našu internetsku stranicu.
Čim nam dostavite vaše podatke ispunjavanjem obrasca, prijavljivanjem na posao ili registracijom tijekom koje ste napravili korisnički račun, obrađujemo podatke koje ste nam dostavili. Molimo vas da nam dostavite samo one podatke koji su točni i relevantni.
Obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo:
2. Prijavitelji, (potencijalni) kandidati, fleksibilni radnici, interni zaposlenici agencije HOBIJ i/ili druge osobe
Obrađujemo osobne podatke koji su potrebni kako bismo pružali naše usluge. Prikupljamo i obrađujemo vaše podatke samo u svrhu pružanja naših usluga ljudskih resursa i zapošljavanja, uključujući posredovanje, upućivanje, pronalaženje osoblja i odabir, osobni razvoj i mogućnost raspoređivanja, reintegraciju, profesionalno usmjeravanje, savjetovanje, planiranje i administracija osoblja/plaća. Naše usluge ne možemo pružati bez tih podataka.
Informacije koje prikupljamo obrađuju se:
Dodatni podaci mogu biti zatraženi kako bismo naše usluge bolje prilagodili vašim željama, osobinama i/ili raspoloživosti ili kako bismo ispunili konkretnija pitanja ili obveze u pogledu radnog mjesta i/ili zahtjeva klijenata. Tražit ćemo vas samo informacije koje su točne i relevantne.
Također možemo prikupljati vaše kontakt podatke kada ste te podatke objavili na javnim mjestima ili kanalima (na primjer, Linkedin), samo ako imamo opravdani razlog pretpostaviti da biste bili zainteresirani za rad ili naše usluge. U tom ćemo vam se slučaju obratiti kako bismo procijenili vaš interes da se registrirate kod nas u skladu s našim uvjetima te uz poštivanje ove Izjave o privatnosti. Vi ste odgovorni za vaše osobne podatke koji su dostupni na internetu. Redovito provjeravajte te podatke i pravilno čuvajte informacije ako ne želite da budu dostupne trećim stranama.
Točnije, to uključuje – između ostalog – sljedeće (dokumente s) osobnim podacima:
Nakon registracije:
Kopiju vašeg identifikacijskog dokumenta možemo spremiti i provjeriti tijekom procesa pronalaženja i odabira kako bismo provjerili smijete li raditi u Nizozemskoj. Vaš identifikacijski dokument ćemo ukloniti ako nećete započeti s radom za HOBIJ unutar četiri tjedna.
Podatke o vašem spolu tražimo u svrhu komunikacije s vama, podatke o dobi kako bismo vas mogli identificirati u našem sustavu te kako bismo utvrdili imamo li određene obveze (npr. vezano uz plaću te trebamo li privolu od roditelja ili skrbnika).
U trenutku kada počnete raditi/radite/ste radili za HOBIJ;
Kao dio našeg insourcinga i outsourcinga za klijenta;
U nekim slučajevima HOBIJ također evidentira posebne osobne podatke ako je to potrebno kako bismo ispunili naše zakonske obveze ili ako je to inače zakonski dopušteno. „Posebni osobni podaci“ su: genetski i biometrijski podaci, zdravstveni podaci, osobni podaci o kaznenim djelima i/ili o nezakonitom ili problematičnom ponašanju, itd. Zatražit ćemo zasebnu i izričitu privolu za evidentiranje takvih podataka.
2. Radnici dobavljača, klijenata i iz drugih poslovnih odnosa
Obrađujemo osobne podatke osoba koje rade za poduzeća s kojima mi poslujemo (1) kako bismo dali informacije o uslugama i drugim aktivnostima, (2) kako bismo održali poslovni odnos i (3) kako bismo sklopili i održali ugovor o proviziji.
Podaci se obrađuju:
Koje osobne podatke prikupljamo?
Prikupljamo vaše podatke kako bismo:
Čuvamo podatke (potencijalnih) kandidata, prijavitelja, fleksibilnih radnika, internih zaposlenika agencije HOBIJ, radnika dobavljača, klijenata i iz drugih poslovnih odnosa kako bismo ispunili svrhu u koju se ti podaci prikupljaju. Traženo razdoblje zadržavanja podataka ovisi o važnosti istih kako bismo održali ili evidentirali naš odnos te će s naše strane biti utvrđeno na temelju zakona i propisa te mogućih rizika povezanih s potraživanjima, no primjenjujemo načelo da podatke ne zadržavamo duže nego je to potrebno.
Za potencijalne kandidate, prijavitelje (ako (još) niste radili za HOBIJ) znači da su vaši podaci o posredovanju (životopis, radno iskustvo, obrazovanje, rezultati testova i slično) dostupni do dvije godine nakon zadnjeg ugovora ako niste radili za HOBIJ.
Za fleksibilne radnike i interne zaposlenike (ako radite ili ste radili za HOBIJ) to znači da su vaši osobni podaci dostupni do dvije godine nakon završetka zaposlenja. Određeni osobni podaci dostupni su agenciji HOBIJ na duže vremensko razdoblje, poput podataka vezano uz potraživanja, revizije i porezne obveze.
Ako više niste zainteresirani u posredovanje možete, ako je primjenjivo, obavijestiti vašu osobu za kontakt u agenciji HOBIJ ili se odjaviti slanjem e-maila na privacy@hobij.nl. Vaš ćemo korisnički račun tada ukloniti i više vam se nećemo obratiti i nećemo provoditi posredovanje. Nakon odjave, vaši osobni podaci bit će dostupni tri kalendarska mjeseca u zaštićenom okruženju (za proces pronalaženja & odabira ovo razdoblje je 24 mjeseca) u odnosu na rizike od potraživanja. U slučaju fleksibilnih radnika i internih zaposlenika, vaši osobni podaci bit će arhivirani nakon dvije godine u zaštićenom okruženju.
Vaši podaci dostupni su agenciji HOBIJ samo u zaštićenom okruženju pod strogim uvjetima u skladu s ciljevima i uvjetima koji su utvrđeni u tu svrhu. Vaše ćemo podatke trajno ukloniti nakon što isteknu navedeni rokovi.
Ako klijenti imaju račun na korisničkom portalu, osobni podaci povezani s tim računom dostupni su do dvije godine nakon zadnjeg upućivanja.
Prikupljamo vaše osobne podatke ako, na primjer:
Ako vaši podaci nisu izravno dostavljeni agenciji HOBIJ, prikupljamo podatke:
HOBIJ može dijeliti vaše osobne podatke sljedećim (kategorijama) primatelja:
Te u svim drugim slučajevima u kojima imamo obvezu dijeliti vaše podatke, na primjer na temelju sudskog naloge ili sudske presude.
Dijeljenje osobnih podataka temelji se na opravdanom interesu, privoli, zakonskoj obvezi i/ili ispunjavanju ugovora u skladu sa svrhom koja je navedena pod „Zašto prikupljamo vaše osobne podatke?“
HOBIJ je zastupljen međunarodno u nekoliko zemalja EU. Vaši osobni podaci mogu se prenositi ili čuvati u tim zemljama. HOBIJ ima urede u sljedećim zemljama (izvan Nizozemske):
Poljska
HOBIJ International Work Force Sp. z o.o. – Opole
Kołłątaja 10/4
45-064 Opole – Polska
T: +48 (0)77 415 32 04
E: opole@hobij.pl
HOBIJ International Work Force Sp. z o.o. – Gdansk
Wały Piastowskie 1/ pok. 306 (III piętro)
80-855 Gdansk – Polska
T: +48 (0)58 301 93 60
E: technika@hobij.pl
HOBIJ International Work Force Sp. z o.o. – Rzeszow
Piłsudskiego 32 / pok. 313 (III piętro)
Rzeszow
T: +48 (0)17 862 30351
E: rzeszow@hobij.pl
Litva
HOBIJ Baltics
Sodo str. 1A – 3rd floor
92118 Klaipeda – Lithuania
T: +37 (0)67 681 513
E: baltics@hobij.nl
Rumunjska
HOBIJ Romania
Str. Mircea cel Batran, nr. 99C,
Etaj 3, Birou 5, Interfon 5
900592, Constanta, Romania
T: +40 (0)341 452 196
E: aplica@hobij.ro
Agencija HOBIJ je poduzela potrebne mjere kako bi osigurala da su osobni podaci koji se prenose odgovarajuće zaštićeni. Vaši osobni podaci mogu biti poslani u jednu ili više zemalja u kojima agencija HOBIJ ima urede i/ili je tamo zastupljena te podaci mogu biti obrađeni u tim zemljama. Vaše osobne podatke prenosimo samo u one zemlje izvan EU za koje Europska komisija smatra da u dovoljnoj mjeri štite osobne podatke ili u kojima su agencija HOBIJ ili povezana grupa društava poduzeli prikladne mjere kako bi zaštitili privatnost vaših podataka. Molimo niže pogledajte podatke za kontakt za bilo kakva pitanja o ovoj temi.
Imate pravo podnijeti zahtjev za:
Kako bismo zaštitili osobne podatke moramo biti u mogućnosti utvrditi vaš identitet da bismo ispunili vaš zahtjev.
Ne koristimo automatizirane odluke koje se isključivo temelje na automatiziranoj obradi uključujući profiliranje.
Za fleksibilne radnike i klijente s računom na portalu za korisnike ili fleksibilne radnike:
Ovako možete odustati od vaše privole:
Obratite se kontakt osobi i/ili uredu agencije HOBIJ ako imate bilo kakva pitanja. Možete nam se obratiti korištenjem općih podataka za kontakt. Opći podaci za kontakt agencije HOBIJ u Nizozemskoj su:
HOBIJ (glavno sjedište)
H. Hartplein 1
5462 EA Veghel
T: +31 (0)413 870 000
E: info@hobij.nl
Molimo obavijestite nas ako imate bilo kakve prigovore tako da vam možemo pomoći te, ako je potrebno, prilagoditi/poboljšati naše usluge/radne procese.
Ako imate bilo kakva pitanja, komentare ili prigovore vezano uz zaštitu vaših osobnih podatka od strane agencije HOBIJ, molimo da se obratite našem službeniku za zaštitu osobnih podataka. To možete učiniti porukom na privacy@hobij.nl ili pozivom na opći telefonski broj +31 (0)413 870 000 s naznakom da je pitanje / komentar / prigovor upućen službeniku za zaštitu osobnih podataka. Također imate pravo podnijeti prigovor vezano uz obradu vaših osobnih podataka tijelu koje je nadležno za zaštitu podataka.
Jeste li primijetili ili sumnjate na curenje podataka? Na primjer, ako sumnjate na gubitak ili neovlašteni pristup osobnim podacima odmah nas obavijestite porukom na privacy@hobij.nl.
HOBIJ čini sve što može kako bi se vaši podaci optimalno zaštitili. To činimo na temelju naše politike o informacijskoj sigurnosti. U tu svrhu i s obzirom na najnoviju tehnologiju poduzeli smo fizičke, administrativne, organizacijske i tehničke mjere kako bismo spriječili neovlašteno korištenje. Navedene mjere ocjenjuju se redovito i ažuriraju ako je potrebno.
Ako se podaci dostavljaju subjektima koji pružaju uslugu obrade ili izvršavaju naloge u ime agencije HOBIJ, tada je s njima ugovorena optimalna zaštita osobnih podataka.
Morate biti svjesni činjenice da ste sami odgovorni za sigurnost vaše računalne opreme i/ili telefona te vaše internetske veze te da potonja nikad nije 100% sigurna. Slanje osobnih podataka preko interneta stoga predstavlja vaš rizik.
HOBIJ povremeno te iz različitih razloga može napraviti izmjene, dopune ili promjene Izjave o privatnosti. Aktualna verzija Izjave o privatnosti može se u svakom trenutku pronaći na internetskoj stranici. Savjetujemo vam da redovito čitate Izjavu o privatnosti.
Verzija: svibanj 2018.
Ova Izjava je u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) koja je stupila na snagu 25. svibnja 2018.